從專案的定義上來看:訂、結婚的規劃 無疑是最佳的專案實務練習機會
如果有機會的話,我會蠻建議用專案管理的思維來處理終生大事喔~

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案例說明:小王最近工作情緒低落,常常遲到早退,對於他的主管吳經理交辦的事情常常拖延,並且會因此對吳經理大小聲;而謝協理今年最重視的案子,也因為小王的拖延,造成進度嚴重落後,而使得小王的2位同事:小簡和小伍徹夜趕工,於驗收前夕,客戶受不到這種服務的品質,最後鬧到了總經理那裡。

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案例說明:
XXX 顧問公司希望能透過軟體的方式,讓它所開辦的 AAA 訓練課程能夠推廣的更大更好,知道了這一個消息的PM(David),就透過了PMBOK的知識領域架構和過去的一些經驗簡單設計了一下這一個專案概要,以利後續討論。

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很多PM剛開始規劃時程時,或多或少都會有像標題所述的「達不到的時程、觸不到的Mile Stone」這種感覺。
其實,在時程的規劃上,除了要依靠科學的方法,像是網路圖(請參閱Vic的PMP Blog)等等,其實還有3個常犯的迷思要注意:


多重任務的迷思
學生症候群
帕金森法則

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前陣子看博客來一本書叫做「寫給生存不安的年輕人」的書摘,裡面有一段話“社會上所流傳的工作技巧,其中有不少謬誤。像一般提到的「輸入→過程→輸出」的工作流程,其實由輸入切入並不正確。“

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軟體次文化與CMMI能力成熟度

雖然書中溫柏格認為使用「成熟度」一詞不是很恰當,不過我個人認為把它用來和CMMI對照起來(我用的是Continuous Representation),其實蠻有相似之處,所以我整理了以下這一個表。

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引用自 Vic的PMP Blog ,以下是我節錄部份文章

另外根據VitaSmarts Company針對35家公司近乎10,000個專案的調查研究報告,專案失敗的主要原因不是因為技術或工具等因素,最主要的原因是溝通的不良(Communication breakdowns)所造成,而會溝通不良起因於企業的文化,因此造成大多數的人對於專案有問題時都傾向於沉默的態度,最後導致專案的失敗。

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套句博客來上書摘的話

面對專案、產品、同事、客戶等等複雜狀況,你需要的正是「正確的思考」,也就是系統化的思考,因為唯有如此,我們才能「明白自己在做什麼」。

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在溫柏格的書中,我覺得他所介紹的「動態模型」這一個觀念,是可以幫助我們去釐清和了解「目前所遇到的問題」,簡單來說,它是一連串的因果關係的組合圖,讓我們可以掌握事情可能的流動方向和狀態的變化,溫柏格定義了一組繪圖的標準,由於我找不到類似的圖形符號,所以我重新定義了一些符號,方便我畫圖用。

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今天又來介紹溫柏格書中2個觀念給大家

「線性的謬誤」:當專案的規模 * N 時,所需要的工作量也 * N

「動態的模型」:所有的事情運作,都有其模型存在,而模型上會形成好的或壞的Feedback的迴路,要使專案做的好,必須要建立起足夠而有效的好的迴路

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