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很久沒有發表文章了...就來寫寫最近有趣的事吧
最近有一艘目前世界上最老的郵輪--忠僕號訪台...據說它比鐵達尼號小2歲,而船上總是載著100噸的文學作品,往來世界各地傳遞知識和福音
再過2年它就要退役了,看到這艘船...我深深被它的使命所感動,所以趁著這次機會,我也上去參觀了,在它的船上書店,也買了一本John Maxwell 的 The 360^O Leader
而之前也和各位報告過...最近在幫忙朋友起草一個新組織的年度計畫,所以,我對於 Vision 這件事特別的有感觸阿

當初我開始要幫忙寫這一個年度計畫時,坦白說,很痛苦...
如果只是要用一些專案規劃的觀念把Schedule,Resource等等用來安排第一年的計畫的話...這件事倒也不難
但是,困難的就是在於,這一個組織擁有太多可以玩的空間,如果沒有長遠的角度來看,只是一年一年的走,到最後勢必流於形式
所以,我花了很多時間在想2件事

1.這一個組織的Vision到底是什麼? 而這一個 Vision 是不是有足夠的能量讓參與的人可以燃燒熱情
2.假設五年後,這個組織還存在,它長得像什麼樣子

而上星期六時,我就針對這兩點和大家做報告....
耶? 我被交付的任務不是要寫年度計畫嗎? 怎麼做了看似不相關的事 ?
這裡我借用同人在 [共享語意庫] 一文中的提到一些觀念,我在試圖建立大家一致性的目標,試圖去降低每個參與的人對這件事認知上的落差;
而不是我規畫了就壓著大家照做就算,到最後產生溝通上的衝突

由於這是一個新的組織,所以總是要有人先畫的 可以吃的到大餅 , 最後我只要統合大家的想法和做法,年度計畫自然就水到渠成
但是,為什麼我要先想 5年後的樣子 呢
主要是為了幾件事

a.計劃的連續性,延續性
b.計劃的優先順序,資源分配問題

第一點不難理解,看得越遠,就不容易陷入見樹不見林的狀況;
第二點則是在於所有的新組織所擁有的資源有限,如何用資源養資源;以及把共通的資源做一個統一個運用和規劃,不把視野拉長遠來看,是蠻容易陷入拿東牆補西牆的困境中

當然,所有的計劃都必然包含一個原則,計劃是拿來執行拿來改的,不是束之高閣寫來爽的 (Planning is Everything , Plans are Nothing ! )
這一篇文章乍看之下似乎和專案相關性不大,不過您若放大角度,用Program 或 Portfolio 的角度來看,我相信讓對這方面有興趣的朋友,應該是有些幫助的